Ввод новых родителей

Ввод новых родителей
Чтобы ускорить ввод новых родителей в систему, требуется заполнить не все поля, которые есть в личной карточке, а лишь часть из них. Слева от обязательных к заполнению полей стоит знак ***. Для родителей это следующие поля: Фамилия, Имя, Дата рождения, Имя пользователя, Пароль, Подтверждение (пароля).

Ввод нескольких родителей сразу
Вы можете вводить родителей не только по одному, но и списком до 10 родителей. Для этого, после заполнения обязательных полей, нажмите вместо кнопки Сохранить кнопку Добавить/Обновить. Таким образом, вы сможете, не выходя из экрана ввода сведений о новых родителях, не терять только что введенные и продолжать дальше ввод. Однако, следует помнить, что при нажатии кнопки Добавить/Обновить записи в базу данных не происходит. Для того, чтобы все сведения попали в базу, надо будет потом нажать кнопку Сохранить.

Ввод родителей, которые являются сотрудниками школы
Если родитель является сотрудником школы, который уже введен систему:
для того, чтобы зарегистрировать его как родителя, необходимо присоединить родителя к учащемуся в личной карточке учащегося (Управление- > Ученики -> Сведения об ученике). В строке "Родители" нажмите кнопку Присоединить родителя, далее в открывшемся списке зарегистрированных в системе сотрудников выбираем того, кто является родителем данного учащегося.
При входе в систему пользователь, совмещающий роли сотрудника и родителя, должен выбирать, кем он является в данном сеансе работы – родителем или сотрудником.

Добавление родителей при расширенном импорте
Также родители могут быть добавлены в систему при помощи расширенного импорта
, в двух случаях:

Если учащиеся ещё не введены в систему, - то в разделе Управление -> Движение учащихся при создании приказа о зачислении учащихся, если будут заполнены ФИО родителей в таблице расширенного импорта.

Если учащиеся уже введены в систему, - то в разделе Управление -> Ученики, когда расширенный импорт работает в режиме обновления личных дел учащихся. Порядок действий в этом случае следующий:

1. В экране Управление -> Ученики с помощью фильтра выберите необходимых учащихся.
2. Нажмите кнопку Импорт/Экспорт, далее выберите команду Расширенный экспорт в Excel.
Полученный файл можно сохранить на вашем ПК и отредактировать в удобное для вас время.
3. Добавьте данные о родителях в экспортированном файле.
4. Импортируйте файл обратно в систему с помощью кнопки Импорт/Экспорт и далее команды Расширенный импорт.

Внимание:
При первом импорте в систему у родителей будут логины вида:
оИванов (для отца),
мИванова (для матери),
а пароль = Фамилия + 4-значное число (например, Иванов7301). Это 4-значное число нужно записать/запомнить, так как сообщение с этим числом будет показано лишь один раз, после успешного импорта. Это число не будет сохранено в системе! Если вы его не зафиксируете, то узнать его потом будет невозможно, придётся менять пароль каждому пользователю по отдельности.

<<Пред. След.>>