Как осуществить переход на новый учебный год?

Как осуществить переход на новый учебный год?
Право осуществлять переход на новый учебный год по умолчанию предоставлено Администратору системы в школе.

С 1 апреля в разделе Планирование->Учебный год и периоды становится активной кнопка Формирование следующего года.

Нажимать эту кнопку можно уже в апреле. Тот факт, что в системе приступили к формированию данных будущего года, не помешает в текущем году вести электронные журналы, выставлять итоговые отметки и т.д. Все разделы системы будут доступны до того момента, пока не будет полностью завершена процедура закрытия учебного года. «Будущие» данные не отображаются в текущем учебном году и не влияют на отчёты.

Таким образом, начиная с 1 апреля, можно будет:
·редактировать Учебный план, Профили, Нагрузки для нового учебного года;  
·формировать списки классов и получать отчёты о наполняемости классов для нового учебного года;  
·приступать к созданию расписания для нового учебного года.  

Внимание! Календарно-тематическое планирование (КТП) переносится в будущий учебный год сразу же после нажатия кнопки Формирование следующего года. Учителя не должны изменять КТП в текущем (закрываемом) году, иначе эти изменения не попадут в новый год.

Внимание! Перед тем как нажать кнопку Формирование следующего года, рекомендуется просмотреть список сотрудников и убедиться, что сотрудники, которые уже не работают в школе, имеют статус "Уволенный" (См. Увольнение сотрудников). Такие сотрудники не будут скопированы в будущий учебный год.

См. Какая информация копируется в новый учебный год?

1. Для начала процедуры закрытия учебного года Администратору необходимо перейти в раздел Планирование->Учебный год и периоды и нажать кнопку Формирование следующего года.
cl01

После нажатия кнопки Формирование следующего года интерфейс системы будет разделен на две части: будущий учебный год и текущий учебный год.
Для переключения между текущим и будущим учебным годом удобно использовать закладки с соответствующими названиями учебных годов в шапке страницы. До окончательного закрытия учебного года можно будет беспрепятственно перемещаться между годами.
 
Если активен будущий год, то интерфейс будет выглядеть так:  
cl02
- и синий переключатель «В текущий уч.год» вернёт пользователя в текущий учебный год.  

   А если активен текущий год, то интерфейс будет выглядеть так:
cl03
- и малиновый переключатель «В будущий уч.год» поможет пользователю перейти в «будущий» учебный год.  

2. После нажатия кнопки Формирование следующего года произойдет автоматическое перемещение в будущий учебный год, в раздел Обучение для редактирования списка классов будущего учебного года. Классы можно удалять, добавлять, редактировать профиль и менять классного руководителя. По окончании редактирования нужно перейти в текущий учебный год (с помощью щелчка на названии текущего учебного года в шапке страницы) и создать приказы о выпуске и переводе учащихся на следующий год в разделе Движение.
cl04

Внимание! Перевод на следующий год, включая формирование выпускников и второгодников, нужно проводить в разделе Движение в текущем учебном году (см. далее пп.3-8). А летнее выбытие и летнее зачисление – переключившись в будущий учебный год (см. далее п.9).

3. Для создания документов о переводе на следующий год нужно перейти в текущий учебный год, затем в разделе Управление->Движение учащихся выбрать тип документа «Перевод на следующий год».

Указать подтип документа:
·для 1-8-х классов и 10-х классов: "Обычный"  
·для 9-х классов: "Завершение программы (после экзаменов)"  
·для учащихся, прикреплённых к ОО (если такие есть): "В прикреплённые к ОО",  
и нажать кнопку Добавить.
cl05

4.
Далее нужно ввести номер документа, дату документа, выбрать класс и класс зачисления, нажать кнопку Добавить.
cl06

5.
В открывшемся окне галочками отметить нужных учеников в поле «Включить в приказ» и нажать кнопку «Добавить».
cl07

6.
Один документ может содержать несколько классов, для этого можно перечислить номера или даты отдельных приказов в поле "Номер документа":

7.
Аналогичным образом перевести всех учеников, которые должны быть оформлены приказами о переводе. После чего нажать кнопку Вернуться.

8. По аналогичной схеме создаются документы о выпускниках, второгодниках.

Выпускники: как правило, приказы о выпуске оформляют для учащихся 11-х (12-х) классов, но если необходимо, можно создавать документы с типом «Выпускники» также для 4-х и 9-х классов.

Второгодники: приказы с типом «Второгодники» есть возможность создавать для учеников любых классов.

cl08

9.
Для создания документов о летнем выбытии и зачислении необходимо перейти в будущий учебный год (с помощью щелчка на названии будущего учебного года в шапке страницы), в раздел Управление->Движение учащихся и воспользоваться типами документов «Зачисление в школу» и «Выбытие из школы».
cl09

Для документа о зачислении в конкретный класс, выберите подтип "Все зачисленные":
cl10

Дата приказа о зачислении может быть не ранее 1 июня. Если зачисление нужно сделать более ранней датой, в поле "№ документа" введите реальную дату приказа.

10. После того, как приказами о движении будут охвачены все ученики без исключения, в интерфейсе будущего года, в разделе Планирование->Учебный год и периоды, будет активна кнопка Открыть новый год. Нажимать её необходимо в начале сентября, когда полностью завершено летнее движение.
cl11

Внимание! Перед тем как нажать кнопку Открыть новый год, внимательно проверьте в текущем году:
а) документы о переводе на следующий учебный год: все учащиеся должны быть зачислены в правильные классы;
б) документы о выпускниках и второгодниках.
Затем переключитесь в будущий учебный год и проверьте:
в) документы о летнем выбытии;
г) документы о летнем зачислении.

11. При нажатии кнопки Открыть новый год система выведет предупреждающее сообщение о невозможности внесения изменений в данные старого года. Если вы уверены, нажмите «Да».
cl12

Если не все учащиеся были переведены в новый учебный год, то система не позволит закрыть его и выведет соответствующее сообщение. Необходимо будет вернуться в текущий учебный год и дополнить документы о движении.

См. Как найти учащихся, для которых не создан документ о переводе или выпуске?

На этом процедура закрытия учебного года и открытия нового учебного года будет завершена.

12. После того как окончательно открыт новый учебный год, обязательно проверьте и измените, если необходимо:
а) профили классов и классных руководителей.
б) очень важно! В экране "Планирование->Учебный год и периоды" проверьте, что во всех параллелях выбран верный тип учебного периода (например, в 1-9 кл. - четверти, в 10-11 кл. - полугодия), причём по каждому профилю.
в) тип учебного плана для классов: "классический" или индивидуальный учебный план.
г) проверьте границы учебных периодов и каникулы.


Примечание. Рекомендуемые сроки создания документов о движении при переходе на новый учебный год:
Май-июнь - создаются приказы:
·о переводе учеников из 1-8-х классов и 10-х классов на следующий учебный год;  
·об оставлении на повторное обучение (т.е. о второгодниках – это те ученики, которые имеют академические задолженности).  
Середина-конец июня - создаются приказы:
·о переводе учеников из 9-х в 10-е классы, либо об оставлении 9-классников на повторное обучение;  
о выпуске учеников из 11-х классов.  
Июнь-август - создаются приказы:
·о выбытии из школы  
о зачислении в школу.  
Далее, в первых числах сентября должны быть изданы приказы:
·о формировании 1-х классов;  
·о формировании 10-х классов.  


<<Пред. След.>>